От 25ти май 2018 година се прилага Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО ("Регламента"). С него се променя в значителна степен съществуващият правен режим на защита на данните.
В качеството си на администратор на лични данни Адвокатско дружество „Търпанова § Сътрудници“ обработва Вашите лични данни в съответствие Регламента, актовете по приложението му и с действащото национално законодателство. Настоящото уведомление съдържа информация относно:
· администраторът, отговорен за обработването на личните данни;
· обработваните лични данни;
· условията, при които същите се обработват;
· целите и правните основания за обработването;
· при какви случаи и как се споделят личните данни;
· сроковете за съхранение и прилаганите мерки за сигурност на данните;
· правата Ви като субекти на данни по смисъла на Регламента.
АДМИНИСТРАТОР
Отговорност за обработването на личните Ви данни носи Адвокатско дружество „Търпанова § Сътрудници “, с ЕИК: 206934886, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. „Бачо Киро” № 20, уебсайт http://www.tarpannova.com В случай, че желаете да получите повече информация или копие от архива с обработваните от дружеството Ваши лични данни или да упражните правата си съгласно ОРЗД, както и ако подозирате, че данните Ви се използват по нерегламентиран начин, може да се свържете с нас на e-mail: office@tarpannova.com
ЗАЩО СЪБИРАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?
Търпанова § Сътрудници обработва Вашите данни:
1. за да идентифицира Вас или представляваното от Вас дружество като клиент и да поддържа контакт с Вас или представляваното от Вас дружество при или по повод сключването и изпълнението на договорите за правни услуги;
2. с оглед изпълнение на предвидени за Дружеството в законодателството задължения за събиране и обработване на данни за клиентите му;
3. поради осъществяването на видеонаблюдение в офисите на Търпанова § Сътрудници, за защита на служителите и собствеността на Дружеството;
4. с оглед защита на правата и интересите на Дружеството при правни спорова, свързани с евентуално неизпълнение договорите;
5. както и при оценяването и класирането на Търпанова § Сътрудници от признати правни директории и класации.
КАКВИ ДАННИ СЪБИРАМЕ?
Търпанова § Сътрудници обработва следните категории лични данни за Вас: имена и други идентификационни данни, включително подпис, данни за контакт (имейл, адрес, телефон), данни за банкова сметка; данни, които ние сме задължни да събираме по закон, данни, свързани със защитата на правата и интересите на клиентите, включително специални категории данни, както и видеообраз, доколкото на територията на офисите на ТЪРПАНОВА § СЪТРУДНИЦИ се осъществява видеонаблюдение, което се означава със съответните информационни табели и знаци.
ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Съгласно ОРЗД Търпанова § Сътрудници личните Ви данни могат да се обработват само при наличие на валидно правно основание. Търпанова § Сътрудници обработва вашите данни на следните правни основания:
· по отношение на името Ви и другите идентификационни данни като подпис, както и данните Ви за контакт – за сключване на договорите за правни услуги;
· по отношение на личните данни, свързани с предмета на договора за правни услуги (например ЕГН, данни за поведението на клиента, неговото имуществено, умствено, физическо и психическо състояние, съдебно минало, както и всякаква информация, предоставяна от Клиента за трети лица, по отношение на която Търпанова § Сътрудници се явява получател) – за изпълнение на договора за правни услуги;
· като дружество, предоставящо правни и консултантски услуги, Търпанова § Сътрудници е задължено да събира и обработва данните на клиентите си съгласно Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП) и Закона за счетоводството (ЗС);
· данни за видеообраз на при осъществяване на видеонаблюдение – въз основа на легитимния интерес на Дружеството от опазване на сигурността на служителите и имуществото му;
· в случаите, описани по-долу личните данни на Клиента могат да бъдат разкрити пред партньорите на Търпанова § Сътрудници от PONTES the CEE lawyers, когато е необходимо за изпълнение на договора за правни услуги;
· В случай, че Клиентът предостави съгласие Търпанова § Сътрудници може да разкрие неговите лични данни, включително данни за контакт за референция.
Подобно съгласие не е обвързано по никакъв начин с предоставянето на правни услуги по договори между Търпанова § Сътрудници и нашите клиенти и не влече никакви неблагоприятни последици за последния.
КАКВИ МЕРКИ ЗА ЗАЩИТА НА СЪБРАНИТЕ ДАННИ ПРЕДПРИЕМАМЕ?
Опазването на сигурността на Вашите данни e наш приоритет. За да предотвратим осъществяването на загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп до вашите данни прилагаме всички разумни мерки и средства за защита на данните, включително предвиждане на задължение за конфиденциалност от всички служители и контрагенти на ТЪРПАНОВА § СЪТРУДНИЦИ, прилагане на технически мерки за защита на компютрите и системите, чрез които се обработват лични данни, осъществяване на видеонаблюдение в помещенията, където се съхраняват документите с личните данни за Клиентите, както и провеждането на обучения по защита на данните. При съмнение за нарушение ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.
ЗА КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
Личните данни, обработвани за целите на предоставяне на правни услуги, се съхраняват за срок от 5 години от календарната годината, следваща годината на прекратяване на съответния договор за правни услуги съгласно член 67 от ЗМИП. Личните данни, свързани със счетоводни документи, се съхраняват съгласно чл. 12, ал.1 от ЗС за следните срокове: за счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции – 10 години; за всички останали носители на счетоводна информация – 3 години. Видеозаписите от камерите се съхраняват за срок от 30 дни, след което автоматично се изтриват.
КАКВИ ПРАВА ПРИТЕЖАВАТЕ ПРИ ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ?
ОРЗД предвижда следните възможности за защита на лицата във връзка с обработването на данните им:
· право на информация относно начините и сроковете за обработването на данните;
· право на възражение срещу дейностите, извършвани въз основа на легитимния интерес на Дружеството. В случай, че събирането на данните противоречи на Приложимото право, обработването ще бъде преустановена или ограничено незабавно;
· право на коригиране на неточни данни, отразени в документите, съхранявани от ТЪРПАНОВА § СЪТРУДНИЦИ;
· право да поискате „да бъдете забравен“ когато срокът за съхранение на Вашите данни е изтекъл, не е налице валидно правно основание и обработването повече не е необходимо;
· право да оттеглите съгласието за споделяне на данните ви с трети страни в случай, че такова е дадено чрез формата за съгласие по-долу;
· право във всеки момент и без да е изчерпан вътрешния ред за оспорване на дейностна ни по обработване да подадете жалба до компетентния Надзорен орган (вижте повече по-долу).
ПО КАКЪВ НАЧИН СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ДАННИ С ТРЕТИ ЛИЦА?
Можем да предоставим вашите данни на трети страни в следните случаи:
· на държавни и местни органи и съдилища с оглед изпълнение на договорите за правни услуги;
· на данъчни и други държавни органи при проверка или когато това се изисква от приложимото право;
· на партньорите на ТЪРПАНОВА § СЪТРУДНИЦИ, включително както и със счетоводители, юристи и други консултанти;
· при промени в екипа, сливане или вливане данните с новия/ите партньор/и и консултант/и, за което ще бъдете уведомени.
При всички случаи вашите данни няма да бъдат споделяни с лица, установени извън територията на ЕИП (ЕС, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), освен ако същото не е позволено изрично от местното законодателство и са налице адекватни мерки за защита.
КАК МОЖЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С КОМПЕТЕНТНИЯ НАДЗОРЕН ОРГАН?
Независимо от посоченото по-горе, при оплаквания имате право да се обърнете към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД):
· лично, на адрес: бул. "проф. Цветан Лазаров" №2, гр. София 1592
· с писмо, на адрес: бул. "проф. Цветан Лазаров" №2, гр. София 1592
· на имейла на КЗЛД - kzld@cpdp.bg;
· чрез сайта на КЗЛД на адрес: https://www.cpdp.bg/.